编制预算是一个系统而复杂的过程，需要综合考虑多个方面。通常，预算由两部分组成：一部分是收入的预算，另一部分是支出的预测。其中，收入的预测相对较难，而支出的预测则较为容易。编制预算时，首先要编制销售预测，它是预算管理的龙头，对后续的计划具有决定性作用。接着，需要根据销售预测编制物料计划、新品配货计划、研发配合计划以及配货计划等。
预算管理的过程循环
财务预算方面，首先要做的是资金的安排计划。比如，销售部门若预测明年销售额会大涨，那么这就有可能伴随着资金投入的增大，财务部门需要编制相应的资金配套计划。如果编制有困难，那么就要进行专项资金的申请。之后，财务部门会预测利润表、资产负债表和现金流量表，确保资金的流动性和企业的盈利能力。
有了准确的财务预算表，整个计划就得到了通过。这时，管理者需要将计划分配到各个部门的每个月中，并编制每周的资金预算表，确保现金流量的控制。同时，要密切关注实际情况与预算之间的差异，及时分析并提出改进措施，形成良性循环。
“预算编制十步法”具体内容
实际上，预算的制定、修正过程比结果更为重要。那么，预算是如何编制出来的呢？我将其命名为“预算编制十步法”。
第一步：定战略
中国许多企业过于注重机会，缺乏稳定的战略方向，导致每年的预算频繁变动，影响资源配置。因此，企业在制定战略时必须考虑其驱动因素，从顾客的角度出发，形成多层次计划预算。
案例与思考：如何形成顾客驱动
我在辅导一家大型挖掘机代理公司时，公司高管层提出扩大产品组合以增加营业额。然而，这种想法需要投入资源。我建议他们从顾客角度出发，增加新顾客数量，并深入挖掘老顾客，扩充终端销售。通过这一改变，企业营业额翻了近两倍，证明了从顾客角度出发的渐进式投入更加有效。
第二步：建组织
没有组织的团队难以形成合力。企业需要建立一个预算管理组织，确保上下级之间的信息流通和目标的一致性。很多公司的预算组织都是临时性的，导致预算实施后组织的解散。建立预算管理组织可以打通企业各部门，确保预算的顺利执行。
第三步：明价值
预算管理如同企业的地图，必须全面而准确。在执行过程中，要关注市场环境的变化和模拟可能的结果。企业需要为最优、正常和最差的结果做好准备，以更好地应对不同的经营情况。
第四步：有什么
企业需要明确自身的产品调整方向，并根据历史数据调整产品投入。对于销售预测中的不准确数据，应以奖励准确为原则，确保预算的准确性。
第五步：配什么
企业在经营过程中可能会遇到能力不足的问题。此时，需要通过时间或空间来弥补，或者通过购买能力来解决。
第六步：找什么
企业需要找到适合的外部或内部合作者，即利益相关者。对于企业管理，与下属建立共赢的机制，制定合理的规则来分钱。
第七步：资金流
资金流是企业经营的生命线。企业要学会合理控制资金，避免闲置和浪费，确保资金的高效利用。
第八步：估成果
预算管理需要将企业的财务报告与日常经营活动相结合。企业需要在流程设计中解决人才缺失问题，确保所有的投入都能转化为成果。
第九步：备应急
企业在经营过程中会面临各种外部问题，如技术变革、经济形势变化等。企业需要提前做好准备，以应对这些问题。
第十步：通上下
企业完成预算后需报董事会审批。建议企业家朋友可以借鉴德国中小型企业的做法，设立外国董事会，由行业内的专家辅助企业经营并承担责任。
预算通过后，需要在企业内部开展预算的宣导工作，确保每个部门都明确公司的整体安排和预算方案，确保企业面临的问题得到全面解决。
